宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用，但以對內傳播為主，它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、公關宣傳、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視宣傳欄的管理和維護。

 

　　雖然宣傳欄能產生我們意想不到的作用，但若企業不加重視，或者對它“興起而作，興衰而停”，就發揮不了它的作用，難以宣傳企業品牌，有時還會傷到品牌。例如，有的企業宣傳欄一年都不更新，以為宣傳欄出了一期就可以“一勞永逸”了，甚至有的企業的宣傳欄兩三年都不更換。宣傳欄的內容都已過期，甚至字都褪了顏色，內容還只是停留在兩三年前。例如，有家鋼構企業今年的產能是15萬噸，但宣傳欄上的產能卻只有5萬噸。若企業外部人員在不了解企業狀況的情況下，看到這樣的數據會怎么想呢？若剛好碰到客戶來廠考察，那會不會因為這一數據而丟失一個客戶呢？

 

　　宣傳欄制作同樣需要規劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。常規性宣傳，如公司制度變革、各類通知、表彰批評等；常規活動宣傳，如婦女節的活動，五一節的活動，中秋節的活動、周年慶典等宣傳，這些都可以事先規劃好，但同時也要注意對突發性事件的處理，及時采集信息進行報道。

 

　　當然，對于突發性事件，企業也可以做一期專欄特別報道。宣傳欄不能“死板”，不是說一定要按照什么金科玉律來宣傳，有時也要依照公司實際情況來靈活處理。例如，我們可做一個特別版來隆重報道國慶期間公司各部門的活動。

 

　　需要注意的是，宣傳欄以對內宣傳為主，我們應該盡力選擇企業員工感興趣的內容，例如，企業的發展規劃和企業文化的宣傳文章，可以讓員工清楚企業的前景以及企業發展與員工的關系；再如，勞動法的相關知識和案例，可以讓員工知道自己的權益。

 

　　此外，宣傳欄除了要注意文字內容的安排外，還要注意整體版面的和諧性和美觀度，如版塊化分、字體的美觀度、顏色的搭配、插圖設計等。